在这里，不得不提及腾讯开发的企业，具有多个基础应用，包括：会议（支持300人视频会议）、微文档、微盘、日程等，另外企业、TAPD等腾讯旗下各类团队协作工具。还有基于企业，例如道一云的协同办公等系列应用。可以解决远程办公三大难题：

沟通障碍

平时可以面对面几句话就可以解决的问题，变成了在线响应断断续续地回复。遇到突发状况时，最怕难以联系到负责人。

信息传达不及时

在家办公，注意力容易分散，一个没留神，重要的信息就淹没在聊天记录中。

效率低下

多人远程协同办公，沟通反复，任务难以明确，执行难以落地。现给大家整理出「如何利用企业」，以便各大企业更加高效的开展远程办公。篇：

一、做好信息传递

发布企业最新政策，即时同步信息

及时传递信息，把事情彻底交代清楚把信息同步到每一个员工，避免反复沟通

新闻公告通过道一云的新闻公告及时向全体员工发布，将公司的最新工作安排、防控措施等重要通知即时触达，已读/未读情况一目了然，对未读人员还可以一键提醒，确保通知一步到位。

二、防控，排查人员

远程办公，也要注意安全健康

响应人员排查要求，及时进行人员的信息采集监控填表情况，协助企业共同抵御新型冠状病毒

全员报平安通过道一云的全员报平安应用，能够迅速排查企业员工健康状况。员工定时上报自己的身体状态或就医记录。应用会自动生成全员的统计报表，方便企业及时了解异常情况，从而快速开展针对性工作。

办公篇：

三、远程办公也需要仪式感

在家办公也是办公，上下班时间和日常办公保持一致

明确上班时间，进入在线时间告知同事你上线了，使用移动考勤功能

考勤打卡启用移动考勤模式，哪怕员工分布在全国各地，也可以在家轻松考勤。应用智能生成考勤报表，方便人事部门进行核对和管理。

四、在线沟通，及时反馈

随时随地在线沟通，协助不间断

及时沟通，重要的事情要立即解决不做隐身人，做到事事有回应

即时沟通通过企业，高效传递信息，与员工保持实时沟通。支持发布已阅、置顶消息，确保消息传达到位。

会议1月28日，企业，不见面，也可以高效沟通。员工可随时随地发起和参与音视频会议，支持多人同时参会，并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕，支持实时标注演示内容。

直播企业，期间无需见面也可向同事和客户进行在线直播，可用于传达通知、在线培训等，减少线下人员聚集，阻断传播。

五、高效协作，安全便捷

利用好线上协作工具，提高远程办公的效率

文档共享，使工作进程和结果透明化重要事项同步，存档方便回溯使用灵活便捷，数据安全可控

腾讯文档支持Word、Excel和PPT类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。期间，腾讯文档免费开放会员功能，单文档同时在线编辑人数提升至200人，并提供多套办公模版，大大提升工作效率。

微文档可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格，企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新，同事间共享无需多次传输。

微盘统一存储的企业共享空间，文件修改实时同步，方便员工随时访问。管理端支持成员操作审计，安全管理企业数据。

六、工作汇总及归纳

做好工作任务的安排，落实到位

把项目目标拆解为每天的具体任务，落实到每人，并列明优先级每晚线上工作日志，共享团队周知

TAPD支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、工作任务分配、缺陷跟踪管理、测试计划&用例、DevOps持续交付、统计分析度量。更可利用TAPD思维导图、在线文档等模块，进行头脑风暴，沉淀研发过程中的各类文档、文件。

1月26日-3月1日期间，TAPD腾讯敏捷协作平台面向所有10人以上使用团队，免费开放为期6个月的企业版服务，有需要可前往TAPD公众号进行申请。工作日志通过工作日志，员工随手记录工作计划，工作新思路以及遇到困难。便于团队及时跟进工作中遇到的问题，及时作出相应的对策，同时也解决了人员集中的困难。

七、让信息透明化

维持企业的正常运作，更要实现信息的数据化和透明化

实时监测数据，及时反馈

信息透明化，便于发现及解决问题数据共享远程办公期间，需要汇总整理各地员工的情况及信息，可以通过七巧快速搭建起各类数据收集表单，高效完成数据的汇总统计。

八、远程办公环境下的自我管理

主动保持工作效率，不拖团队的后腿

提前规划好工作计划和休息时间，不随意打断利用在线学习工具，促使自我升级专注当前任务，高效处理

日程可快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程，并在日程中统一管理自己的工作安排。支持多终端同步及同步手机系统日历。

云大学在远程办公的同时，员工可以通过云大学在家复习企业专业知识，随时增值。云大学支持SCORM动态课件、直播课、录播课等多种形式的课件。学考联动功能还可以及时检验员工的学习成果。

任务分派在家办公最大的难题在于“协同”，通过任务分派应用将工作安排落实到相关人。员工可以通过评论反馈进度情况，根据任务需求，员工间可以快速进行协同，降低沟通门槛和时间成本。

小贴士：通过设置任务时效，可以为每个节点的执行人自动发送通知提醒，确保每个环节的执行效率。我们希望通过移动办公的技术，帮助组织在爆发的办公不便时期实现高效的协作，希望朋友们都能平安顺遂，一同应对挑战！最后为大家送上防控，返工手册小福利。领取“返工手册”关键词即可获取。

小编是一名注册会计师，很荣幸回答这个问题，公司股东如何有效把公司的钱转到个人名下账户呢？ 公司是企业法人，有独立的法人财产，享有法人财产权，公司以其全部财产对公司的债务承担责任。即使公司只有一名股东，也不能随便将公司账户的资金转到个人账户，小编总结了以下几种常见的

一、利润分红

如果股东想要拿走公司挣的钱，最常见、最合法的，分红需要一次性缴纳20%的高额个人所得税，如分红100万元，股东到手只有80万元。

二、工资收入

如果股东在公司任职，可以从公司拿到正当的工资收入，和其他员工一样，需要参照工资薪金所得税计算方法，7级累进税率，免征额是5000元，可以扣除子女教育、赡养老人、房屋商业贷款等。

三、借款

根据《公司法》第一百一十五条规定“公司不得直接或者通过子公司向董事、监事、高级管理人员提供借款”，但并无股东的约定，如果老板不是任公司的董事、监事、高级管理人员，是可以借款的，但借款也还是要按借款协议并及时归还。

四、虚构业务成本、费用化

1.利用股东个人、家庭等消费的油票、差旅费、餐饮票等报销，即个人费用公司化，次数不能太频繁、金额也不能超出正常合理范围。

2.利用朋友、亲戚关系办一些个人银行卡，用于以下费用打款：（1）虚构人员工资；（2）发动公司的员工，提供自己的餐票、汽油票等给公司，但是如果计入招待费超过企业所得税扣除标准，超过部分也不能抵扣（企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年营业收入的5‰）。

因第四种，也是税务部门重点打击的对象，小编坚决不提倡！！！

内贸靠，外贸靠邮箱。众所周知，邮箱不仅是外贸企业日常工作中使用频率最高的办公应用，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。相反，如果邮箱选择不当也会给企业带来很大影响。外贸企业邮箱哪个好？如何选择外贸企业邮箱？企业邮箱是选择越便宜越好吗？下面请看网易企业邮箱小编整理的资料：

一、看企业自身需求

是不是企业邮箱的价格越便宜越好呢？不能一概而论。如果邮箱仅仅是进行感情交流等娱乐用途，即使用免费邮箱也未尝不可。但是，如果邮箱代表着对外的公司形象，又是与客户沟通的纽带、内部交流的工具，那么选购企业邮箱就需要慎重了，不能只看价格。

企业可以先明确使用邮箱做什么，是否只需要简单的国内邮件收发？是否需要海外通邮，是否需要手机APP，是否需要与其他办公应用系统整合等等，根据需求，才能选购适合自身使用的企业邮箱。

二、看邮箱安全性能

作为企业信息化基础的企业邮箱，承载着太多的公司机密，客户业务订单等信息，真容不得一丝疏忽，否则，很可能会造成无法挽回的名誉甚至财务损失。网易企业邮箱建议：安全应该作为企业邮箱选购时最基本的考量因素，如果这点达不到企业的采购标准，那么就算这个品牌的企业邮箱体验再好、再便宜、拥有再多功能，也要谨慎考虑。

企业还可以从各品牌供应商的系统架构、安全措施、安全资质认证等方方面面了解各企业邮箱的安全性能，如是否具有高强度的密码策略、邮件信息是否加密储存，是否有安全方面的检测证书等，都可以证实一家供应商的安全实力。

三、邮件收发是否顺畅

在邮件的使用过程中，邮件收发状态一直是困扰客户的最大的问题。邮件要保证能正常的收发，还有客户邮件是否投递过来，或者发出的邮件对方是否有收到，也是企业邮箱的根本所在。网易企业邮箱植根市场20余年时间，深知看似简单的功能对用户的重要性，投巨资研发，实现了普通用户邮件同网易企业邮箱根服务器的直通，确保用户发出的每一封邮件，都可以追踪到状态，是否到达对方的服务器，或者是是否到达对方的邮箱，或者是对方是否阅读等;客户说的投递过来的邮件是否真的投递到网易的邮箱服务器，被拦了，或被放入垃圾邮件箱等全部都能直接明了的展现。再也不用担心邮件发出却石沉大海的情况了。

四、看售后服务

企业邮箱是一项长期的服务，所以企业在采购时还应该看供应商的售后服务是否可靠。供应商是否提品培训，是否定期升级更新，万一邮箱出现故障，是否7*24小时快速响应等等，这些其实更加考验一家供应商的实力。网易企业邮箱建议用户可以查看服务商的成立时间、市场口碑等，只有信誉好、实力强的邮件服务商合作，才能提供可靠的售前、售后服务。

温馨提醒：用户如何需要购买企业邮箱，可考虑网易企业邮箱。这里个人主推网易企业邮箱，它是一种邮件托管服务。企业仅需要将自己的域名进行简单的设置，就能够创建属于自己的邮局。并管理以自己域名结尾的邮箱帐号，把它们分给员工使用。秉承163企业邮箱一贯的安全稳定、简洁和快速，同时还整合了多种企业应用，涵盖资源共享、消息发布、组织管理，权限分配等方面。无论你的企业是上千员工的跨国公司，还是几百人的中型企业，甚至是十几人的创业团队，都将帮助你的企业高效地开展每天的工作。

谢邀。

评判一款软件良心与否的标准，在于它是否“只做好一件事，并且做到了极致。”

基于这样的准则，一起看看小充心中那些良心的办公软件吧。

工作汇报软件类：

职场人如何更快更高效的制作PPT，完成上级领导安排的工作汇报。借助以下两款PPT插件，可以帮你省去大量寻找模板的时间。推荐理由：除了快，还是快。1.iSlide - 从没想过PPT也能如此简单

iSlide是由原Nordri Tools升级而来，插件更是覆盖了18万+专业的模板/图标/图示/图表素材，还支持一键智能化导入PPT中。

图示库功能；轻，一页PPT就成了。

智能图表功能；还在一个个边调数字边调颜色，No，一键的。

图标库功能；以前要先打开网页搜索、然后下载、再插入图标，现在只要一键啦。

PPT拼图功能；有了这个功能，我都不用打开PS或者其它图片软件呐！

除此之外，它还有统一字体、统一色彩、丰富的主题库、色彩库等功能，就等你来尝试。

目前iSlide支持Office 2007/2010/2013/2016版本，WPS版本正在内测进行中。

注：部分素材需升级会员方可使用。

2.oneKeyTools - 有了它你可以卸载PS了

OK插件由PPT达人@只为设计开发，软件完全免费开源。这是一款集形状、颜色、三维、图形、辅助、文档为一体的插件。

目前，最新版本为Lite（轻简）版，支持Office 2007以上及WPS 2016版本。

图片混合选项功能；有了它足够媲美PS

倒计时功能；很有很多实用的小功能哦

高速快捷工作类

我们日常工作的电脑中，都有大量的文件。如何从中快速找到你所想要的文件，又如何知晓还未被打开的文件的内容？借助以下两款软件，让你的搜索！推荐理由：除了快，还是快！3.Everything - 我竟一下找到了失联多年的文件

Everything因搜索速度快而出名，它可以极速搜索、瞬间定位文件，甚至在输入搜索词时会即时显示匹配结果，让查找文件变得高效。

操作演示：

4.Seer - 看文件都不用先打开软件了

Seer的快速预览功能是从Mac系统借鉴而来的，安装后只需先选中文件，再轻敲空格键即可预览。预览类型包括：图片、Text、视频、PDF、PSD等。

操作演示：

特殊工作需求类

职场工作会遇到各种难题和考验，该类正是解决此种需求的。如果你有困难或难题，也欢迎在下方留言，我会帮你找到最佳的解决方案哒。推荐理由：万万没想到，它竟然还有隐藏功能！5.格式工厂 - 一厂在手，格式都有

相较于市面上各种功能不同的转换器，格式工厂是一款集视频、音频、图片、文档等多类一体的转换软件，更更重要的是它没有广告，操作也十分便捷，只需要将转换文件拖曳至空白区域，就会弹出转换选项，设置好后点开始转换。

6.ilovepdf - 如果爱，请深爱

ilovepdf网站是很简约的设计风格，菜单栏上列举所有的功能，包括合并、分割、压缩、转换PDF。下方的导航也有常用的功能选项，可点击快速跳转。

我本人也测试过9款PDF转换其他格式的工具（网页及软件），只是它是其中转换效果最好的、免费还不限次数。

7. - 它可不只是视频播放器

（一直考虑要不要加之一，还是加上吧），除了可以正常播放绝大部分的音频视频文件、还没有广告。

你可能忽略了它的影音工具箱功能，截图、连拍、截取视频、转码、压缩……感觉错过了一片田野。

良心的办公软件暂时推荐到这。

如果你有任何疑问，可至评论区留言。也欢迎你补充~

我是头条号作者【PPT充电站】，希望这些知识能帮助你，点个赞同时分享给更多人，帮助有需要的人。比心，谢谢！

现在行业上哪有最好啊？每家都说自己最好，结果呢？

根本没精力一家一家的去试他的产品好不好用，还不如一劳永逸自己做一个。

我们公司就是自己做的OA系统，完全针对公司的组织架构。

虽然都不会编程，但是利用一个免费工具就可以自己免费开发OA。

云表企业应用平台，无代码可视化编程，纯中文软件，excel相同操作。它是原金山wps团队开发的一款软件，用户可以自由选择定做或开发，我们就是自己开发的OA系统。

公司要购买或者定制软件，说白了就是因为自己不会做，在这之前我都不敢想象这款软件用的“表格编程技术”，居然能解决难题！

云表像一个预设的工具包，它自身没有指定的功能，但我们用它可以丢弃代码搭建出自己的OA系统。

说说我用后的感想吧：

其实用多了云表做系统也就会发现，OA系统很多都是电子表单的样式，所以云表将软件设计开发变为表格式搭建，我们在用云表做OA管理的时候不用管工具最底层编程问题，只用像EXCEL一样画表格，在各个表格窗口用设置好逻辑公式，就可以做出我们的OA系统。

现在公司例会，领导都会问OA有什么问题没。

因为是自己公司做出来的系统，自身的运营与管理存在什么问题，OA上都能有直观的体现，就是我们公司的职能框架不足有待完善，可以通过OA让我们发现了我们的短处，促进我们提升自我。

随着对云表操作的日益熟练，陆续还发现了云表不止可以做OA系统。

它还能够做到：表单自定义、填表公式、业务公式、工作流、统计查询、数据透视分析、短信通知、大并发、附件、图片、组织构架、外部数据源、角色、定时任务、多账套、文档管理、导航图、一键勾选生成手机app等等……

我也特意去看过云表官网，知道云表还有的客户：华为、中铁这种大佬客户。

亲身经历，分享经验。如果你对管理软件、提高办公效率有兴趣，可以试试了解一下这款免费软件。

下面把官方下载链接给你：

1、关注我（点击我的头像），最好再点个赞，评论一下，毕竟码了这么多字也挺累的。

2、关注后，在今日头条APP点我头像有私信按钮，给我发送：111；（或者自己百度云表官网）

就可以获取到官方下载链接了，感谢您的阅读。