众所周知，在工程建立项目中，物资设备管理在本钱构造中占到了60%甚至70%以上的比重，是工程项目本钱管理的主战场。物资设备管理直接关系到企业运营效益和久远开展，其管理程度的上下对保证项目施工和全体经济效益有着极为重要的影响。随着古代信息技术的飞跃开展，对施工进程中物资设备停止信息化手腕无效的方案、组织和控制，既是顺应市场开展潮流的一大举措，也是促进企业良好开展的重要方式。

业界人士剖析以为，推行物资设备信息化管理的必要性分为以下几点：

其一，顺应时代开展，便于企业精密化管理。物资管理零碎可依据物资管理规范要求，对管理进程中的方案推销、物资供给、限额发料、周转运用等停止一致的零碎化、流程化、规范化工法，促使企业物资管理制度失掉无效的落实，进而推进物资规范化、精密化管理进程。 

其二，消弭管理缺位，提升企业全体管理程度。在物资管理供给进程中，由于人员素质良莠不齐，往往呈现各施工项目中物资管理程度良莠不齐的状况。而施行了物资管理信息零碎后，鉴于一系列规范化和模块化操作，可及时纠偏，使各项目物资管理程度失掉平衡开展。 

其三，进步休息效率，完成数据实时精确统计。项目施工进程中，物资品种单一且量大，同一物资往往又有很多不同的规格型号，管理有一定的管理难度。施行物资信息化管理之后，可防止手工操作带来的错误破绽，进步任务效率，做到物资统计核算的精确性。另外，企业主还可以实时查询相关数据，及时精确理解到工程物资耗费状况及库存信息。 

中铁十一局集团城市轨道工程无限公司在采用勤哲Excel效劳器软件后，物资设备管理程度有了很大提升。该公司担任人表示，公司现有的OA零碎、HR零碎、PM零碎、财务共享中心平台、合同管理零碎、资产管理零碎等信息化零碎以及市场上罕见的库房管理零碎，并不适用于公司外部物资等周转资料信息化集中管理。物资租赁中心周转资料管理任务中常常呈现原始单据丧失、收发货单据格式不一致、周转资料信息混乱、人工点验错误等成绩，严重影响集中管理任务，制约了周转资料集中管理任务的安康开展。

为处理上述成绩，中铁十一局集团在勤哲刘教师的协助下，在勤哲Excel效劳器软件平台上搭建了“周转资料信息管理零碎”，本零碎具有如下功用模块：

区域仓库。

 

 

图1 功用模块

 

 

图2模板数据查询模块：可以依据需求设置各类信息的疾速查询，暂时只设置了周转资料库存状况查询、周转资料闲置状况查询和周转资料租赁相关费用查询。资料分配管理模块：由资料分配单模板、退租单模板、物流信息汇总单模板构成。资料静态管理模块：由周转资料库存台账模板、业务日记账模板、周转资料闲置请求模板、周转资料闲置台账模板构成。资料账务管理模块：由租赁费用对账单模板、项目赔偿单模板、各项目资料租赁相关费用汇总模板、每月摊销模板构成。资料加工&置办管理模块：由加工（置办）单模板、组资表模板、改制记载单模板、加工（置办）&改制台账模板构成。资料移交管理模块：由资料移交清单构成。资料报废管理模块：由资料报废台账模板、报废请求单模板构成。各项目合同信息模块：由合同赔偿单价模板、合同租赁单价模板构成。数据标准模块：由周转资料信息模板、项目信息模板、赔偿规范模板构成。其他模块：待办事宜模块、已处置任务模块、公告管理模块为Excel效劳器软件平台自带功用模块，功用与公司OA零碎同名模块功用相反。如有需求，还可添加挪动手机使用模块、即时通讯模块、电子邮件模块等。各模块、模板的数据流程构造关系如下图所示：

 

 

图3 功用构造图

如图所示，箭头方向表示数据流程方向。周转资料信息、项目信息、赔偿规范是本零碎功用的根底数据，一致了各类模板的数据信息；资料分配单、退租单是最根本的业务单据；灰色底色模板是各类台账，需求提早树立“空台账”，用以接纳相关原始表双数据。我们初次登录运用周转资料管理零碎时，应按如下先后顺序停止数据初始化填报：1、填报数据标准模块下的周转资料信息、项目信息、赔偿规范3个模板，这3个模板上的作用是一致周转资料管理零碎中周转资料的信息（称号、规格型号、单重、租赁单价）、项目信息（项目称号、担任人姓名、联络电话等）、赔偿规范（赔偿单价、维修内容、验收规范等）等。2、填报资料静态管理模块下的周转资料库存台账、业务注销帐（空白台账）、周转资料闲置台账（空白台账），目的是树立各项目初始“数据库”。3、填报资料账务管理模块下的每月摊销表、各项目资料租赁相关费用汇总（空白台账），目的与第2条相反。4、填报资料加工&置办管理模块下的加工（置办）&改制台账（空白台账），目的与第2条相反。5、填报资料报废管理模块下的资料报废台账（空白台账），目的与第2条相反。6、填报各项目合同信息模块下的合同赔偿单价、合同租赁单价，目的是便于租赁费用对账单、项目赔偿单中相关信息的填报。完成以上6步数据初始化填报任务，周转资料管理零碎就可以正常运用了，参照图3，我们每发作一笔调拨业务，都将从资料分配单的填报开端停止，会自动更新相关资料的台账信息。周转资料管理零碎运用进程中，可随时在数据查询模块停止信息查询。数据查询分为以下图示两种方式：

 

 

图4数据查询（模糊查询）

 

 

 

 

图5数据查询（操作查询）

以上论述了周转资料管理零碎的根本框架和运用办法，后续还可以依据公司的业务需求随时调整变化，也有方案做出更多契合企业实践的业务零碎，不但可以加重任务量，还可以保证数据的精确性和真实性。

中铁十一局集团城市轨道工程无限公司担任人以为，中小修建施工企业在国度对房地产行业的调控下生活环境并不悲观，而增强物质设备、周转资料的管理是浪费本钱的一个无效途径，以信息化的管理手腕完成物资设备资料的迷信管理是各中小修建施工企业的必要选择。勤哲Excel效劳器软件提供的功用十分贴近企业需求，希望勤哲可以开收回更多便捷的功用，让不懂编写顺序的人都可以做本人企业外部零碎。

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