一、企业概述与需求
　　
　　山东常林机械集团是山东省最大的手扶迁延机、柴油机、多刀切割机消费企业。现有职工3000余人，其中工程技术人员320余人。集团由山东手扶迁延机制造厂、山东常林发起机厂、山东筑路机械厂、山东临沭县机械制造厂、临沭县劣种繁育场等企业组成。次要消费"沭河"牌系列手扶迁延机及柴油机，是一个集工程机械制造、农业机械、林果、养殖、劣种示范、肥料加工为一体的企业集团。
　　
　　该集团一直坚持"以市场为导向，产品开发与质量管理并举；以销售为中心，消费开展与效益增长同步"的企业方针，鼎力施行名牌战略，加大技改及新产品开发投入，不时推进技术提高，以扶植新的经济增长点。随着企业运营规模的扩展，传统的手工管理形式已分明不能顺应消费增长的需求，于是该集团在会计电算化完成手工"甩帐"的根底上，加大企业计算机改造投入，98后先后选用武汉天喻公司CAD、CAP、PDM工艺软件及浪潮"国强"MRPII管理软件，积极申报国度863/CIMS示范工程项目，并一举取得经过。经过鼎力推进企业信息化改造工程，集团获得了良好的经济效益和社会效益。
　　
　　在目前竞争剧烈的市场经济条件下，企业面对瞬息万变的市场环境，如何疾速、高效、精确地归集企业日常管理中的少量静态数据，给企业管理者带来很大的应战。而传统的手工管理形式已远远不能满足企业管理的需求，管理手腕的落后与日益猛增的数据需求之间的矛盾日趋分明。详细表现如下：
　　
　　全国各手拖厂家都把价钱下调作为竞争市场的次要手腕，因而产品价钱一降再降。增强管理、节能降耗，最大限制地降低产品本钱对企业管理已势在必行：由于该集团的主导产品是手扶迁延机，存在产品型号多，而且各型号产品差异不大；产品加工部门完全，加工对象各有侧重但又互为领用；产品本钱构成复杂，自制件、外协件各有侧重；销售网点次要依靠全国各地农机公司，农机集体经销户也占一定比例，合同、协议、让利项目单一；集团财务虚行一致管理但各分厂又绝对独立，采取量化考核等等成绩。因而给企业管理带来一定的难度，不同要求、不同层次的数据提报严重滞后。企业如何尽快推行信息化管理，已成为改善企业运营管理的殊途同归。
　　
　　二、使用与施行
　　
　　"齐抓共管、分步施行"，坚持企业"一把手"制度
　　
　　由于企业根底差，人才缺乏，跨部门协调难度大，再加以人们的传统思想的影响，因而给企业信息化改造的详细施行带来很大难度。针对以上存在的成绩，该集团指导采用先个人研讨讨论，后出台政策，各个击破的方式加以处理。
　　
　　1、健全机构，层层分解，责任到人：
　　
　　该集团首先成立了以集团总经理为组长，各分管副总经理为组员的计算机指导小组，作为集团信息化改造工程的指导机构。对信息化进程中的严重成绩作出决策。同时又配套成立以计算机中心主任为组长，各相关处室处长为组员的计算机施行小组。作为集团信息化改造的详细施行机构，活期编制实在可行的施行方案，并归入总部考核方案，活期根据项目进度及施行状况向计算机指导小组汇报任务。
　　
　　2、发动社会力气，积极寻觅协作同伴，普遍吸收各类人才：
　　集团指导深深地看法到，企业信息化改造仅仅是计算机硬件到位是不行的，关健是人的要素。针对厂内人才缺乏的现状，集团指导普遍争取社会力气，屡次同山东省科委及山东省CIMS技术专家组接触，鼎力争取一些专家或教授来厂讲课或指点任务，并聘他们为终年技术参谋。从而不时进步企业相关人员的使用程度。同时在使用软件的选择上也比拟慎重，经过对国际各管理软件的产品比拟，最初确定选用浪潮"国强"软件作为施行MRPII的管理软件，并对一些重要模块采用协作开发的方式停止施行。力图使软件操作流程和企业管理实践需求结合起来。同时普遍吸收高校专业人才，逐步培育成为集团信息化改造的中坚力气。
　　
　　3、总体规划，分步施行。
　　集团先后组织山东浪潮通用软件公司的项目开发人员对集团实践状况作了详细的调研，并展开普遍讨论，确定总体规划要求。并结合单方实践，制定了实在可行的施行步骤。如今推销零碎、库存零碎、设备管理、消费方案零碎已根本施行终了，车间本钱正在调试之中。
　　
　　山东常林机械集团早在96年就选用浪潮"国强"DOS版网络财务软件，因事先只局限于集团财务部门运用，局域网规模较小，只树立1台效劳器10台任务站的硬件效劳体系（事先效劳器操作零碎为NOVELL，任务站点操作零碎是DOS）。随着企业管理规模的扩展，原有的财务网络已远远不能顺应企业管理的需求。特别是对数据处置质量及速度提出了更高的要求，因而在企业外部必需晋级原有的财务软件，片面施行MRPII零碎。
　　
　　三、硬件规划与零碎环境
　　
　　1、硬件规划方面：
　　集团立足本身实践，在硬件配置上注重功能、适用。在同类状况下注重功能价钱比。一直坚持"上一块，用好一块，用好一块，带动一片"的准绳。这样既可以集中人员力气，又可以节省硬件一次投资所带来的功能及资金糜费。可以由点到面地施行企业信息化改造。现已建成一台效劳器（浪潮NETLIN720）60台任务站，10台网络打印机及路由效劳设备为一体的，遍及消费、供给、销售、财务、企管、设备、各车间、各仓库等相关部门或职能部门的企业局域网体零碎。
　　
　　2、零碎环境构成方面：
　　该局域网采用CLIENT/SERVER散布式体系构造，网络操作零碎采用开放性较好的WINDOWS NT4。0，任务站点采用WINDOWS 95或WINDOWS 98。经过与浪潮通用软件公司通力的协作，一方面选用"国强"财务软件的帐务、报表、工资、固定资产等通用模块，另一方面对MRPII使用软件中的推销、库存、销售、消费、设备、车间本钱子零碎以结合调研，共同开发的方式停止施行。
　　
　　四、计算机使用及施行效益：
　　
　　山东常林机械集团经过近两年的企业信息化改造，不单单是核算手腕、核算工具的改良，更重要的是任务质量和任务效率的进步。无论从数据处置的及时性、精确性、还是数据的相关性方面，都具有手工处置所无法比较的优越性。
　　
　　1、财务数据处置方面：
　　随着集团规模的扩展，财务核算的深度和广度都添加了，特别是对基建用款、单位往来、团体往来核算方面，假如单纯经过传统的细化科目级数的方式加以反映，不但达不到目的，而且简直手工无法完成。而会计电算化的使用，便很复杂地完成了这一目的。特别是对往来单位的综合均衡付款及应收未收款项的及时催收及帐龄剖析方面更具优越性。从而最大限制地为企业增加经济损失。
　　
　　2、物资管理方面：
　　如今，选集团现有库存物料仅外购物资就有近万种，再加上车间自制件，仅种类上统计就有一万五千多种。同时日常物资收发十分频繁，因而给物资管理带来相当大的难度。在手工处置方式下，实行方案价处置，虽然提出考核资料实践购价，但由于数据量大，不断无法停止。同时因数据提报滞后或仓库物料混放而无法统计最新库存种类而招致自觉推销，形成的库存积压的状况时有发作。而运转推销、库存管理软件后，数据共享、核算及时，推销、财务、仓库部门互相联络，因而手工核算时存在的成绩被彻底处理了。同时经过对推销部门的推销本钱剖析，可以考核推销人员的推销业绩。
　　
　　3．消费方案、车间统计方面：
　　手工核算时，车间实行二级核算，设有车间统计员和保管员，可以说是满厂皆会计，月底消耗少量的人力频繁地停止车间和车间对帐、仓库和仓库对帐、车间和仓库对帐、仓库和财务对帐。但从实践效果看，不但从工夫上无法按时完成，而且从数据质量上也无法保证。车间结余状况更是难于剖析。，由于集团采取"以销定产"的战略，各型号产品借用件特别多，给消费处和车间主任合理布置消费进度带来相当大的难度。但运用消费方案及车间管理软件后，消费处一旦下达作业方案，计算机自动布置消费，生成外协、外购件的推销方案以及各车间的作业方案及领料方案。经过网络数据共享的优势，使各部门无机的联络起来，真正完成了"集团一盘棋"的管理办法。优化消费进程，防止消费"粗一节、细一节；紧一节，松一节"的无序进程。
　　
　　总之，山东常林机械集团的企业信息化改造虽然刚刚起步，但分明带来了一定的经济效益和社会效益。信息化的改造，不只进步了企业的计算机的运用程度，而且也大大进步了管理层的决策剖析程度。
　　
　　集团先后组织山东浪潮通用软件公司的项目开发人员对集团实践状况作了详细的调研，并展开普遍讨论，确定总体规划要求。并结合单方实践，制定了实在可行的施行步骤。如今推销零碎、库存零碎、设备管理、消费方案零碎已根本施行终了，车间本钱正在调试之中。
　　
　　集团先后组织山东浪潮通用软件公司的项目开发人员对集团实践状况作了详细的调研，并展开普遍讨论，确定总体规划要求。并结合单方实践，制定了实在可行的施行步骤。如今推销零碎、库存零碎、设备管理、消费方案零碎已根本施行终了，车间本钱正在调试之中。
　　
　　集团先后组织山东浪潮通用软件公司的项目开发人员对集团实践状况作了详细的调研，并展开普遍讨论，确定总体规划要求。并结合单方实践，制定了实在可行的施行步骤。如今推销零碎、库存零碎、设备管理、消费方案零碎已根本施行终了，车间本钱正在调试之中。
　　
　　集团先后组织山东浪潮通用软件公司的项目开发人员对集团实践状况作了详细的调研，并展开普遍讨论，确定总体规划要求。并结合单方实践，制定了切